Module Prestashop : Créer une commande depuis le Back Office

Mise à jour :
Le module gère maintenant les choses suivantes en plus :
-Choix du statut de la commande
-Choix d’une déclinaison pour un produit
-Impression d’un devis
Un nouveau module est disponible sur notre boutique ! Il vous offre la possibilité de créer une commande directement depuis le back office  de Prestashop.
C’est une fonctionnalité que de nombreux clients nous demandaient, c’est maintenant chose faite !
Idéal pour créer rapidement des commandes pour des clients à distance ou pour établir un devis (il se couple d’ailleurs très bien avec notre module de modification de commande et notre module de gestion des paiements).
Petit tour des fonctionnalités et mode d’emploi :

Installation

L’installation est très simple, il suffit de placer le dossier contenant le module dans le dossier « modules » de Prestashop.
Puis, rendez-vous dans l’onglet « Modules » du back Office de votre installation de Prestashop, et cliquez sur « Installer » en face de « Créer Commandes (Magavenue) ».
Un nouvel onglet apparaît alors en dessous de l’onglet « Commandes » : « Créer une commande ».
En un simple clic, vous accédez alors à un formulaire vous permettant de remplir une commande de A à Z !

Creer une commande depuis le back office

Caractéristiques de la commande

La première étape consiste à renseigner les caractéristiques de la commande, devise, mode de paiement, et transporteur. Bien sûr, ces champs sont pré-remplis avec les valeurs par défaut de votre boutique Prestashop !

Creer une commande depuis le back office

Client de la commande

La seconde étape consiste à choisir le client. Pour cela deux solutions, la première est d’en sélectionner un dans une liste contenant tous vos clients actuels (Un champ de recherche, vous permet de filtrer dynamiquement cette liste).

Creer une commande depuis le back office

La seconde solution consiste à créer directement le client depuis le module en renseignant quelques champs !

Creer une commande depuis le back office

Les adresses

Deux listes déroulantes, vous permettent de choisir l’adresse de facturation et de livraison. Bien sûr ces listes sont remplies en fonction du client choisi !

Creer une commande depuis le back office

Vous pouvez aussi choisir de créer une adresse en remplissant un petit formulaire supplémentaire :

Creer une commande depuis le back office

Les produits

Vous pouvez ajouter dynamiquement les produits à votre commande. Deux filtres existent pour trier la liste des produits. Un filtre par catégorie et un champ de recherche, vous permettant de rentrer le nom du produit.

Creer une commande depuis le back office

Une fois que le produit est sélectionné le champ du prix est automatiquement renseigné dans la devise souhaitée.
Vous pouvez aussi ajouter temporairement un produit en indiquant simplement le nom que vous souhaitez voir afficher sur la facture et sur la commande, la quantité désirée, et le prix. Parfait pour créer un devis avec Prestashop ! Nous verrons cela dans un prochain article !

Creer une commande depuis le back office

Au fur et à mesure que vous ajoutez les produits, vous pouvez voir le tableau de votre commande se remplir.
Vous pouvez aussi supprimer certains produits.

Creer une commande depuis le back office

Finalisation de votre commande Prestashop

Dernière étape, les frais de ports sont automatiquement calculés, ainsi que le total. Il ne vous reste plus qu’à contrôler les montants de la commande. Mais les deux montants peuvent être modifiés.
Il est de plus possible d’ajouter un bon de réduction à la commande.

Creer une commande depuis le back office

Et après ?

La commande est ajoutée à votre Back Office. Il vous sera alors possible, comme pour toute commande, de changer le statut, ajouter un numéro de suivi, imprimer la facture…
Dans le Front Office, le client concerné pourra aussi voir la commande dans son historique.

J’en veux encore plus !

Nous préparons un article pour montrer l’utilisation de ce module pour générer des devis, avec deux autres de nos produits :
un module permettant de modifier les commandes.
un module de gestion des paiements (paiements reçus, en attente, acompte…).

26 commentaires sur “Module Prestashop : Créer une commande depuis le Back Office”

  1. Très intéressant ce module ! Idéal pour les commandes par téléphone.
    Est ce que la recherche produit fonctionne également avec les EAN13?
    Si c’était le cas, on pourrait imaginer d’utiliser ce module en boutique comme caisse.
    On pourrait avoir un mode avec une sélection par défaut du client boutique, retrait boutique et paiement boutique.
    Il ne resterait qu’à scanner les articles avec une douchettes et valider la commande.

  2. Bonjour Vincent,
    Non le module ne fonctionne pas avec les codes EAN13 pour l’instant, mais nous nous sommes en effet rendu compte de l’utilité de cette modification, notamment pour la douchette !
    Le module sera donc mis à jour dans les prochains jours avec cette gestion.
    N’hésitez pas à nous proposer vos autres suggestions ! Nous les ajouterons au fur et à mesure (bien sûr les mises à jour du module seront gratuites).

  3. Bonjour,
    Ce module gère-t-il les produits personnalisés ?
    Je m’explique, mes produits ont tous 6 champs textes de personnalisation (créé dans onglet « 5.Personnalisation » sur la fiche d’un produit), je voudrais donc savoir si ce module permet de renseigner ces champs quand on ajoute une nouvelle commande.
    Merci

  4. Non mais c’est une demande à étudier… Je pense que nous pouvons l’intégrer dans une prochaine version. A voir si cela peut vous intéresser réellement ou non.

  5. @Vincent, notre module est maintenant compatible avec les codes EAN13. Nous avons un client qui l’utilise d’ailleurs avec une douchette pour remplacer sa caisse 😉

  6. Bonjour,
    (ajouter dynamiquement les produits à votre commande)
    Est t-il possible d’ajouter un produit téléchargeable « zip » et pièce jointe « pdf » à la volée?
    Cordialement.

  7. Bonjour,
    Je viens d’acheter votre module et il ne marche pas. Ma version de PS est 1.3.1. il annonce des erreurs commme Call to undefined method Product::applyEcotax()
    ??#&?!
    Existe t-il une version compatible pour cette version de prestashop? ou est_ce un bug tout simplement?
    Merci

  8. Le module n’est plus totalement compatible avec la version 1.4.4. La génération des factures ne fonctionne pas sur les commandes créées avec le module.

  9. Bonjour,
    Certaines caracteristiques de la vente boutique sont elles masquées pour la vente en ligne? Par exemple le mode de paiement espèce qui ne doit pas apparaitre en ligne ou le port gratuit… Egalement posibilité de ne pas renseigner entièrement le champ clients pour les ventes rapides en boutique?

  10. Bonjour,
    J’ai une petite question concernant le « workflow » de votre module, en effet, il est indiqué que l’on choisi d’abord le moyen de paiement et le mode de transport … puis ensuite le client.
    Cela me semble illogique ? En effet en fonction du client choisi ( et donc implicitement du groupe de clients ) les modes de paiements et de livraison peuvent différer ( notamment si on utilise le module pour une gestion de caisse « boutique physique » on aura préalablement créer un mode de paiement espèce et une livraison « sur place » uniquement disponible aux utilisateurs du groupe « client de la boutique physique » ..
    Qu’en pensez vous ?

  11. Bonjour,
    Pour le moment, nous n’avons pas prévu de mise à jour, étant donné que PS 1.5 intègre un système d’ajout de commande.
    Celle-ci sera faite si nous avons suffisament de demande.

  12. Bonjour,
    Nous sommes sur la version 1.4.8.2 de Prestashop (mais sur une version assez fortement « customisée » à nos besoins), et n’avons pas l’intention de migrer sur une version ultérieure. Votre module est-il compatible avec cette version ancienne?
    Votre module nous intéresse uniquement si ces ventes supplémentaires créées depuis votre module sont prises en compte dans les stats de vente natives de Prestashop. Votre module est toujours disponible/à la vente?
    Merci d’avance pour votre réponse.

  13. Bonjour à tous,
    J’utilise PS 1.6.1.3. Mon problème est que je voudrais créer la commande depuis le BO mais lorsque j’accède à la page d’ajout de la commande, le bouton ‘Créer une commande’ ne s’affiche pas. J’ai beau cherché sur le net mais je trouve pas de cas similaire au mien, est-ce que quelqu’un pourrait m’aider SVP! merci d’avance

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